개인정보처리방침
시행일: 2026-07-15
경동제약 주식회사(이하 "회사")는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 개인정보를 적법하게 처리하고 안전하게 관리합니다. 회사는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 관련 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
| 처리 목적 | 회원가입, 입찰 참여 자격 확인, 전자투찰·개찰 및 결과 안내, 거래관계의 설정·유지·이행·관리, 민원 처리, 분쟁 및 감사 대응 |
|---|---|
| 처리 항목 | 아이디, 비밀번호, 담당자명, 연락처, 이메일, 회사명, 사업자등록번호, 대표자명, 회사 주소·대표 연락처·업종·직급·직책 등 회원 또는 업체가 입력·제출하는 정보 |
| 생성 정보 | 입찰 참여 이력, 투찰금액, 제출·수정·취소 이력, 접속 IP, User-Agent, 로그인 일시, 파일 업로드·다운로드 기록, 관리자 처리 이력 및 감사로그 |
| 보유 및 이용기간 | 위 목적 달성 시 또는 정보주체의 동의 철회와 회원 탈퇴 시까지. 목적 달성 후에는 분쟁 해결, 민원 처리, 감사 대응, 법령상 의무 이행에 필요한 범위에서만 보유 |
| 장기 미접속 | 연 1회 이상 장기 미접속 계정을 점검하며, 1년 이상 미접속 계정은 사전 안내 후 휴면·비활성 처리 또는 파기·분리보관할 수 있습니다. |
| 계속 이용 확인 | 가입일 또는 최근 계속 이용 확인일로부터 2년이 도래한 회원에게 계속 이용 의사를 확인할 수 있습니다. |
| 수집 제외 | 회원가입 단계에서 고유식별정보와 민감정보를 수집하지 않으며, 첨부자료에 포함된 경우 가림 처리 또는 재제출을 요청할 수 있습니다. |
| 제3자 제공·위탁 | 법령 근거 또는 별도 동의가 있는 경우를 제외하고 외부 제3자에게 제공하지 않으며, 처리위탁이 발생하는 경우 수탁자와 위탁업무를 공개합니다. |
| 동의 거부 | 동의를 거부할 수 있으나 필수 항목 미동의 시 회원가입, 승인 심사 및 입찰 참여가 제한됩니다. |
제1조 개인정보의 처리 목적, 처리 항목, 보유 및 이용기간
- - 회사는 회원가입, 입찰 참여 자격 확인, 전자투찰·개찰 및 결과 안내, 거래관계의 설정·유지·이행·관리, 민원 처리, 분쟁 대응 및 감사 대응을 위하여 개인정보를 처리합니다.
- - 처리하고 있는 개인정보는 위 목적 외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- - 처리 항목은 성명, 연락처, 이메일, 회사명, 직급·직책, 사업자등록번호, 대표자명, 회사 주소, 대표 연락처, 회원 또는 업체가 직접 제출한 입찰·거래 관련 자료, 서비스 및 거래관계의 설정·유지·이행·관리 과정에서 생성되었거나 제공받은 정보입니다.
- - 회원가입 단계에서는 입찰 참여와 업체 담당자 확인에 필요한 일반 개인정보를 중심으로 수집하며, 주민등록번호 등 고유식별정보와 민감정보는 수집하지 않습니다.
- - 개인정보는 위 목적 달성 시 또는 정보주체의 동의 철회와 회원 탈퇴 시까지 보유합니다. 목적 달성 후에는 분쟁 해결, 민원 처리, 감사 대응, 법령상 의무 이행에 필요한 범위에서만 보유합니다.
제2조 개인정보의 파기 절차 및 방법
- - 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- - 정보주체로부터 동의받은 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 다른 법령 또는 분쟁 대응상 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- - 회사는 연 1회 이상 장기 미접속 계정과 보유기간 경과 개인정보를 점검하고, 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하여 개인정보 보호책임자의 승인 절차를 거쳐 파기합니다.
- - 최근 로그인 또는 이용 기록이 1년 이상 없는 계정은 사전 안내 후 휴면 또는 비활성 처리할 수 있으며, 보존 필요성이 없는 개인정보는 파기하거나 다른 개인정보와 분리하여 보관할 수 있습니다.
- - 가입일 또는 최근 계속 이용 확인일로부터 2년이 도래한 회원에게는 계속 이용 의사를 확인할 수 있습니다. 회원이 계속 이용에 동의하지 않거나 회사가 정한 기간 내 회신하지 않는 경우 계정을 비활성 처리하고 보존 필요성이 없는 개인정보를 파기하거나 분리 보관할 수 있습니다.
- - 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복구 또는 재생이 어렵도록 삭제하고, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각합니다.
제3조 개인정보의 제3자 제공 및 처리위탁
- - 회사는 법령에 근거가 있거나 정보주체의 별도 동의가 있는 경우를 제외하고 개인정보를 외부 제3자에게 제공하지 않습니다.
- - 회사가 메일, 문자, 클라우드, 시스템 운영, 보안관제, 파일 저장 등 외부 서비스를 이용하게 되는 경우 수탁자, 위탁업무, 보유기간을 개인정보처리방침 또는 별도 안내를 통해 공개합니다.
- - 처리위탁이 발생하거나 위탁 내용이 변경되는 경우 회사는 관련 내용을 확인할 수 있도록 개인정보처리방침을 현행화합니다.
제4조 개인정보의 안전성 확보조치
- - 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 관리자와 업체 회원의 권한 분리, 승인 업체만 투찰할 수 있는 업무 절차, 주요 관리자 업무에 대한 감사로그 기록을 적용합니다.
- - 기술적 조치: 개인정보처리시스템의 접근권한을 관리하고, 비밀번호는 일방향 암호화하여 저장합니다. 주요 개인정보는 AES-256-GCM 방식의 저장구간 암호화와 검색용 HMAC 블라인드 인덱스를 적용하며, 파일 다운로드, 결과 등록, 업체 승인 등 주요 업무는 감사로그로 기록합니다.
- - 운영 환경 조치: 전송구간 암호화, 접근권한 점검, 백업, 모니터링, 보안 프로그램 설치·운영 및 갱신, 침해사고 대응 절차를 적용합니다.
- - 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관 장소에 대한 출입 및 접근통제를 적용합니다.
제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- - 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 전송, 정정, 삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
- - 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스, 인터넷 등을 통해 할 수 있으며, 회사는 본인 또는 정당한 대리인 여부를 확인한 뒤 관계 법령에 따라 처리합니다.
- - 회원은 로그인 후 업체정보 화면에서 일부 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 직접 처리하기 어려운 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회 요청은 전산팀 창구로 접수할 수 있습니다.
- - 개인정보 전송요구는 관계 법령상 적용되는 경우 전산팀 창구를 통해 접수할 수 있으며, 회사는 적용 대상 여부를 확인한 뒤 처리합니다.
- - 본 포털은 현재 완전히 자동화된 결정만으로 회원 승인, 입찰 제한 또는 낙찰 여부를 확정하지 않습니다. 향후 자동화된 결정이 정보주체의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 방식으로 운영되는 경우 거부 또는 설명 요구 절차를 별도로 안내합니다.
- - 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있으며, 이 경우 관련 고시에 따른 위임장 등 정당한 대리권을 확인할 수 있는 서류를 제출해야 합니다.
- - 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 따라 제한될 수 있으며, 다른 법령에서 보존을 요구하는 개인정보는 삭제 요구가 제한될 수 있습니다.
- - 개인정보 권리 행사 청구 접수·처리 부서: 전산팀, 주소 경기 과천시 과천대로7길 26, 스마트케이 B동 3층, 전화 02-576-6121, 이메일 syyim@kdpharma.co.kr, 팩스 02-577-5195
제6조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 업무 담당부서
- - 개인정보 보호책임자: 임세윤 선임, 전산팀, 전화 02-576-6121, 이메일 syyim@kdpharma.co.kr
- - 개인정보보호 담당부서: 전산팀 김도희, 주소 경기 과천시 과천대로7길 26, 스마트케이 B동 3층, 전화 02-576-6121, 이메일 ehgml12@kdpharma.co.kr, 팩스 02-577-5195
- - 정보주체는 회사의 서비스 이용 과정에서 발생한 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서로 문의할 수 있습니다.
- - 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변하고 처리하겠습니다.
제7조 개인정보 처리방침의 변경
- - 본 개인정보 처리방침은 2026년 7월 15일부터 적용됩니다.
- - 법령, 서비스, 처리 목적, 처리 항목, 보유기간, 담당부서 또는 내부 운영 기준이 변경되는 경우 변경 내용을 포털에 게시하거나 별도 안내 방식으로 고지합니다.