개인정보처리방침
시행일: 2026-06-25-2
경동제약 공개입찰 포털의 개인정보 수집·이용 항목과 처리 기준을 안내합니다.
| 처리 목적 | 회원가입·승인, 입찰 참여 자격 확인, 전자투찰, 개찰·평가·결과 안내, 계약·분쟁·감사 대응 |
|---|---|
| 필수 항목 | 아이디, 비밀번호, 담당자명, 담당자 이메일, 담당자 연락처, 회사명, 사업자등록번호, 대표자명 |
| 선택·추가 항목 | 사업자등록증, 회사 주소·대표 연락처·업종·면허·실적, 공고별 견적서·제안서·증빙서류 등 회원이 직접 제출하는 자료 |
| 자동 생성 항목 | 접속 IP, User-Agent, 로그인 일시, 페이지 방문 기록, 파일 업로드·다운로드 기록, 투찰 제출·수정 이력 |
| 수집 제외 | 회원가입 단계에서 고유식별정보와 민감정보를 수집하지 않으며, 첨부자료에 포함된 경우 가림 처리 또는 재제출을 요청할 수 있습니다. |
| 보유 기간 | 이용 목적 달성 시까지. 1년 이상 미접속 계정은 사전 안내 후 휴면·비활성 처리하며, 보존 필요성이 없는 개인정보는 파기 또는 분리보관 |
| 보존 예외 | 입찰·계약·정산·분쟁·감사 관련 기록은 관계 법령 및 내부 보존 기준에 따라 필요한 기간 보관 |
| 동의 거부 | 동의를 거부할 수 있으나 필수 항목 미동의 시 회원가입 및 입찰 참여가 제한됩니다. |
1. 개인정보 처리 안내
- - 경동제약은 공개입찰 포털 운영에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보를 처리합니다.
- - 회원가입 단계에서는 입찰 참여와 업체 담당자 확인에 필요한 일반 개인정보만 수집하며, 고유식별정보와 민감정보는 수집하지 않습니다.
- - 첨부서류에 입찰 목적과 무관한 개인정보가 포함된 경우 제출 전 가림 처리해 주시기 바랍니다.
2. 개인정보의 처리 목적
- - 업체 회원가입 신청 접수 및 담당자 확인
- - 입찰 참여 자격 확인, 가입 승인·반려·보완 요청 처리
- - 입찰공고 열람, 전자투찰 제출, 투찰 파일 관리
- - 개찰, 평가, 낙찰·유찰·취소 결과 안내
- - 계약 및 거래 이행, 분쟁 대응, 감사 및 시스템 운영 기록 관리
3. 처리하는 개인정보 항목
- - 회원정보: 아이디, 비밀번호, 담당자명, 담당자 이메일, 담당자 연락처
- - 업체정보: 회사명, 사업자등록번호, 대표자명, 사업자등록증 등 업체 확인 서류
- - 입찰정보: 투찰금액, 견적서, 산출내역서, 제안 내용, 첨부파일, 제출·수정 일시
- - 접속정보: IP 주소, User-Agent, 로그인 및 페이지 방문 기록, 파일 업로드·다운로드 기록
- - 수집 제외: 주민등록번호 등 고유식별정보와 민감정보는 회원가입 단계에서 수집하지 않으며, 첨부자료에 포함된 경우 가림 처리 또는 재제출을 요청할 수 있습니다.
4. 보유 및 이용 기간
- - 회원 및 업체 정보는 회원 탈퇴, 승인 취소 또는 이용 목적 달성 시까지 보관합니다.
- - 1년 이상 로그인 또는 이용 기록이 없는 계정은 사전 안내 후 휴면 또는 비활성 처리할 수 있으며, 입찰·계약·분쟁 대응 등 보존 필요성이 없는 개인정보는 파기하거나 다른 개인정보와 분리하여 보관할 수 있습니다.
- - 입찰, 계약, 정산, 분쟁 대응, 감사와 관련된 자료는 관계 법령 및 회사 내부 보존 기준에 따라 필요한 기간 동안 보관할 수 있습니다.
5. 개인정보의 파기
- - 보유기간이 만료되거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만 다른 법령 또는 분쟁 대응상 보존이 필요한 경우에는 해당 개인정보를 분리하여 보관할 수 있습니다.
- - 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생이 어렵도록 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
- - 입찰 목적과 무관한 개인정보가 첨부자료에 포함된 사실이 확인되는 경우 회사는 보완 요청, 열람 제한, 삭제 또는 접수 제한 조치를 할 수 있습니다.
6. 제3자 제공 및 처리 위탁
- - 경동제약은 법령에 근거가 있거나 정보주체의 별도 동의가 있는 경우를 제외하고 개인정보를 외부 제3자에게 제공하지 않습니다.
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7. 정보주체 권리
- - 정보주체는 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요청할 수 있습니다.
- - 권리 행사는 구매팀 또는 개인정보보호 담당 창구를 통해 접수하며, 본인 확인 후 관계 법령에 따라 처리합니다.
- - 다만 입찰 및 계약 관련 법정 보존 의무가 있는 자료는 삭제 또는 처리정지가 제한될 수 있습니다.
8. 안전성 확보 조치
- - 관리자와 업체 회원의 권한을 분리하고, 승인된 사용자만 투찰 기능을 이용할 수 있도록 제한합니다.
- - 비밀번호는 일방향 암호화하여 저장합니다.
- - 파일 다운로드, 결과 등록, 업체 승인 등 주요 업무는 감사로그로 기록합니다.
- - 운영 환경에서는 전송구간 암호화, 접근권한 점검, 백업, 모니터링, 침해사고 대응 절차를 적용합니다.
- - 개인정보 및 첨부파일의 저장 구간 암호화는 운영 전환 전 보안 설계에 따라 단계적으로 적용합니다.
9. 개인정보 보호 문의
- - 담당 부서: 경동제약 구매팀 신동현(02-570-6135), 운영시간 07:30-16:30
- - 개인정보 관련 문의와 권리 행사 요청은 담당 부서를 통해 접수할 수 있습니다.